Péntek délután tíz perc: így értékeld a heted, hogy a következő jobb legyen

Péntek délután a legtöbb vállalkozó két dolgot csinál: vagy még gyorsan letol három sürgős feladatot, vagy becsukja a laptopot, és reméli, hogy hétfőn majd minden tisztább lesz. Pedig tíz perc hétértékelő többet ér, mint egy hétfő reggeli pánik. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan csináld meg papíron vagy a Sikermakerben, a napi tervezőnkben, ami péntekenként magától szól, hogy itt az idő.

Miért pont péntek?

Mert ilyenkor még emlékszel, mi történt kedden. Hétfőn már nem: addigra a hétvége rendesen letörli a részleteket, és csak egy homályos érzés marad, hogy „sok volt”. A sok volt viszont nem információ. Abból nem derül ki, mi vitt előre, és mi evett meg két napot úgy, hogy semmi nem lett belőle.

A pénteki értékelés ráadásul lezár. Nem viszed haza a félkész gondolatokat, mert le vannak írva, és tudod, hol folytatod.

Öt kérdés, tíz perc

Nem kell hozzá napló, nem kell hozzá módszertan-könyv. Ez az öt kérdés elég:

1. Mi haladt előre ezen a héten? Nem az, hogy mennyit dolgoztál, hanem hogy mi lett kész vagy került közelebb a célhoz. Írj le hármat, akkor is, ha kicsik.
2. Mi vitte el az időt? Az az egy dolog, amire sokkal több ment el, mint tervezted. Egy ügyfél, aki ötször írt? Egy táblázat, amit kézzel töltöttél? Ide kerülnek a jövő heti javítandók.
3. Mi maradt el, és miért? Nem bűnbánat, hanem diagnózis. Ha valami harmadik hete csúszik, valószínűleg nem idő kell hozzá, hanem egy döntés: vagy megcsinálod, vagy kihúzod.
4. Kivel kell jövő héten beszélni? Visszahívások, ajánlatok, amikre nem jött válasz, egy ügyfél, akit rég kerestél. Ha ezek fejben maradnak, hétfőn biztosan elfelejted valamelyiket.
5. Mi a jövő hét egyetlen legfontosabb dolga? Egy. Nem öt. Ha csak ez lesz kész, akkor is jó hét volt.

Hó végén ugyanez, nagyobb léptékben

A heti értékelés a kormányzás, a havi a térkép. Hó végén érdemes ugyanezeket a kérdéseket egy szinttel feljebb feltenni: melyik cél felé mentél tényleg, mennyi bevétel jött, melyik ügyféltípus érte meg, és mit hagysz el jövő hónapban. Ha a négy hétértékelőd ott van előtted, a havi tíz perc alatt megvan, mert nem emlékezetből dolgozol.

És decemberben ez különösen jól jön: a tizenkét havi értékelésből az évértékelés gyakorlatilag összeáll magától.

Így csinálja a Sikermaker

A Sikermakert pont azért építettük, hogy az ilyen jó szokások ne a jó szándékon múljanak. Pénteken jelentkezik a hétértékelő, hó végén a havi: pár rövid kérdés, és tisztán látod, mi működött. A válaszaid nem egy külön füzetbe kerülnek, hanem ugyanoda, ahol a napi lépéseid, a naptárad, a céljaid és a szokásaid vannak, így a jövő heti legfontosabb dolgod hétfő reggel már a Vezérlőpulton vár.

• Vezérlőpult: reggel a mai lépések, a naptár, a heti cél és a szokások egy képernyőn.
• Heti és havi értékelő: rövid kérdések, nem esszé.
• Kapcsolatok és ügyfelek (Pro): visszahívási emlékeztetők, hogy a 4. kérdés válaszai ne vesszenek el.
• Számok (Pro): havi célok és bevétel, a havi értékeléshez.
• Matricák és oklevél: mert a kész hetet meg is kell ünnepelni.

Az alapcsomag ingyenes, örökre, bankkártya nélkül; a Pro havi 1 990 Ft. Ha kíváncsi vagy, miért csináltuk az egészet, itt olvashatsz róla bővebben.

És ha a csapat is jön?

A Sikermaker a POLY-OS alapmodulja. Ha már nem egyedül tervezel, hanem csapattal, foglalásokkal, számlázással vagy hírlevéllel, a POLY-OS-ben ott folytatod, ahol abbahagytad. A többi saját termékünket a Saját termékeink oldalon találod.

A hét nem attól lesz jó, hogy sokat dolgoztál benne. Attól lesz jó, hogy pénteken meg tudod mondani, mi haladt előre.

Gyakori kérdések