A céges karácsonyi buli szervezése mindig ugyanúgy kezdődik: valaki megkapja a feladatot, és kiderül, hogy a jó helyszínek decemberi péntekjei már november elején foglaltak. A jó hír az, hogy ha tudod, mit kérdezz, egy délután alatt össze tudsz vetni három-négy ajánlatot. Ez a lista ebben segít.
A Rendezvényhely.hu-t pont azért építettük, hogy ez a keresgélés rövidebb legyen. A kérdések viszont bármelyik helyszínnél ugyanazok.
Mikor kezdd el?
A decemberi péntekek és a közvetlenül karácsony előtti hét a legkeresettebb. Ha 50 főnél nagyobb csapatról van szó, vagy konkrét dátumhoz vagytok kötve, érdemes már októberben, legkésőbb november elején ajánlatot kérni. Ha rugalmasak vagytok, a hét közbeni napok és a január eleji „évindító” buli sokkal több lehetőséget adnak, gyakran kedvezőbb áron.
7 kérdés, amit foglalás előtt tegyél fel
- Hány főre jó a terem, ülve és állva? A vacsorás, ültetett buli és az állófogadás egészen más létszámot jelent ugyanabban a teremben. Kérdezd meg mindkettőt, és azt is, mi a minimum létszám.
- Kizárólagos lesz a terem, vagy mások is ott lesznek? Egy étterem különterme és egy teljes bezárás más élmény, és más ár.
- Mi van a menüben, és hogyan kezelik a speciális étrendet? Vegetáriánus, gluténmentes, laktózmentes: kérj írásban menüjavaslatot, és kérdezd meg, mennyivel előre kell leadni a végleges létszámot.
- Hogyan számolják az italt? Fogyasztás alapján, fix itallappal fejenként, vagy keretösszeggel. Itt szokott elcsúszni a legtöbb költségvetés.
- Mi van benne az árban? Teremdíj, szervizdíj, technika, dekoráció, ruhatár, takarítás. Kérj tételes ajánlatot, hogy össze tudd vetni a többivel.
- Meddig tarthat a buli, és mennyibe kerül a hosszabbítás? A céges bulik ritkán érnek véget pont akkor, amikorra tervezték.
- Mik a lemondási és módosítási feltételek? Mennyi az előleg, meddig lehet ingyen csökkenteni a létszámot, és mi történik, ha a dátumot kell módosítani.
Hogyan vesd össze az ajánlatokat?
A legnagyobb csapda, hogy minden helyszín máshogy ad ajánlatot: az egyik fejenkénti menüárat, a másik teremdíjat és fogyasztást, a harmadik csomagárat. Egy egyszerű táblázat sokat segít:
- Egy sor, egy helyszín; oszlopokban a létszám, a menü, az ital, a terem, a technika és a végösszeg.
- Mindent ugyanarra a létszámra számolj át, és fejenkénti árra is, mert úgy látszik a valódi különbség.
- Jelöld, ami hiányzik az ajánlatból. Ha valamit nem írtak le, kérdezz rá, mielőtt döntesz.
Hogyan segít ebben a Rendezvényhely.hu?
A Rendezvényhely.hu-n dátum, létszám és régió szerint szűrhetsz Budapesten, a Balatonnál és vidéken, és a helyszín adatlapjáról közvetlenül kérhetsz ajánlatot. Ellenőrzött, rendezvényekben tapasztalt helyszínekkel dolgozunk, így nem kell tíz különböző weboldalon kapcsolatfelvételi űrlapot keresned.
Ha helyszínt üzemeltetsz, és szeretnéd, hogy decemberben téged is megtaláljanak, a Rendezvényhely.hu-n egy helyszín-adatlappal jelenhetsz meg.
Keresel helyszínt a céges bulira? Szűrj dátumra és létszámra, és kérj ajánlatot egyszerre több helyről.
Gyakori kérdések
Mennyivel előre érdemes foglalni a céges karácsonyi bulit?
Nagyobb csapatnál vagy fix decemberi pénteknél két-három hónappal előtte. Ha rugalmas a dátum, november elején is van még választék, főleg hét közben.
Mennyi előleget kérnek a helyszínek?
Helyszínenként változik, ezért mindig kérd írásban, a lemondási feltételekkel együtt. Az ajánlatok összevetésénél ez is legyen egy oszlop.
Étterem vagy rendezvényterem?
Ültetett vacsorához és kisebb csapathoz egy étterem különterme gyakran kényelmesebb. Ha zene, tánc vagy program is lesz, egy rendezvényterem több szabadságot ad.
