Ajándékutalvány-kezelő:
nincs több füzet a pult alatt

Az ajándékutalvány jó üzlet: előre fizetnek érte, és beváltáskor a vendég sokszor többet költ. Amíg nem kell nyilvántartani. A legtöbb helyen egy füzetben, egy Excelben vagy a pultos fejében van, melyik utalványt adták ki, mennyit ér, és be van-e már váltva.

Ha pedig egy csoportnak több egysége van, a gond megsokszorozódik: minden helynek saját sorszámai, saját papírjai vannak, és senki nem látja egyben, mennyi be nem váltott érték van kint.

Egy rendszert, ami az utalvány teljes életútját kezeli, a vásárlástól a beváltásig. A webshop marad a WooCommerce-ben, így a számlázás és a könyvelés ugyanúgy fut tovább; erre épül rá egy plugin és egy központi vezérlőpult.

• Vásárlás a webshopban: a vendég kiválasztja a képet, beírja a megajándékozott nevét és az üzenetet, és élőben látja, mit fog kapni.
• Automatikus PDF: fizetés után az utalvány egyedi, egységenkénti sorszámmal, nyomtatható PDF-ben megy ki, a bolt logójával.
• Három szerkeszthető levél: visszaigazolás a vásárlónak, levél a megajándékozottnak az utalvánnyal, és emlékeztető lejárat előtt.
• Kassza – beváltás: a pultos beüti a sorszámot, és azonnal látja, érvényes-e, mennyi van rajta, és mikor használták.
• Több egység, egy vezérlőpult: minden egységnek saját boltja van, a központi admin mégis egyben látja az eladásokat, az aktív és a hamarosan lejáró utalványokat.
• Szerepkörök: központi admin, egység-kezelő és kasszás, mindenki csak azt látja, amire szüksége van.
• Import és export: a régi, papíron vagy Excelben vezetett utalványok betölthetők, a lista CSV-ben exportálható.

A rendszer egy négy egységes vendéglátó csoportnál fut élesben: eddig több mint 1 150 ajándékutalvány kelt el rajta keresztül, közel 39 millió forint értékben, és jelenleg 678 aktív utalvány van kint. Már a bevezetés utáni első hónapban 92 utalvány kelt el, több mint 3 millió forint értékben. Mindegyiknek egy helyen van nyoma.

Nincs több füzet a pult alatt és nincs vita a vendég előtt: a beváltás pár másodperc, a lejárat előtti emlékeztető magától megy ki, a tulajdonos pedig bármikor látja, mennyi érték vár még beváltásra.

A demóban minden adat kitalált: nem megy ki e-mail, nincs fizetés, és nincs mögötte valódi adatbázis, így nyugodtan végig lehet kattintani.